Ghim bài viết Zalo là thao tác hữu ích để lưu giữ các thông tin quan trọng trong nhóm chat. Nhiều người vẫn chưa biết cách sử dụng tính năng này hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách ghim và bỏ ghim tin nhắn trên Zalo.
Nội Dung Chính
I. Ghim Bài Viết Zalo Là Gì?
Zalo cung cấp rất nhiều tính năng như gửi tin nhắn cho nhiều người,… Tính năng ghim bài viết Zalo cho phép bạn cố định một tin nhắn lên đầu cuộc trò chuyện nhóm. Nhờ vậy, các nội dung quan trọng sẽ không bị trôi giữa hàng loạt tin nhắn mới. Người tham gia nhóm có thể xem lại dễ dàng mà không mất công tìm kiếm.
Ghim Bài Viết Zalo Là Gì?
Đây là một công cụ quản lý rất cần thiết với các nhóm nhiều thành viên. Đặc biệt là các nhóm học tập, làm việc, bán hàng hay tổ chức sự kiện. Dưới đây là những trường hợp phổ biến nên sử dụng chức năng ghim tin nhắn:
– Thông báo quan trọng: Bạn muốn mọi người nắm bắt thông tin nhanh và không bỏ sót.
– Tổ chức sự kiện: Ghim giúp làm nổi bật lịch trình hoặc thông tin tham gia.
– Chia sẻ tài liệu: Các link drive, hình ảnh cần xem lại thường xuyên sẽ dễ tìm hơn.
– Quy định nhóm: Nội quy, hướng dẫn, hoặc thông điệp quan trọng luôn ở vị trí dễ thấy.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể ghim bài viết Zalo trong nhóm chat. Tính năng này không áp dụng cho tin nhắn riêng tư.
II. Cách Ghim Bài Viết Zalo
Nếu bạn đang thắc mắc cách thực hiện thao tác ghim tin nhắn thì đừng lo. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết trên cả điện thoại và máy tính.
1. Ghim Bài Viết Zalo Trên Điện Thoại
Với điện thoại, việc ghim bài viết Zalo được thực hiện rất nhanh chóng.
Bước 1: Mở ứng dụng Zalo trên điện thoại của bạn. Chọn nhóm chứa tin nhắn muốn ghim.
Chọn tin nhắn muốn ghim
Bước 2: Nhấn giữ vào tin nhắn cần ghim. Bạn có thể áp dụng với văn bản, ảnh, hoặc link.
Nhấn Ghim
Bước 3: Sau đó, chọn mục “Ghim” từ menu hiện ra. Tin nhắn đó sẽ lập tức xuất hiện ở đầu khung trò chuyện nhóm.
Nhờ vậy, tất cả thành viên đều nhìn thấy thông tin này mỗi khi mở nhóm.
2. Ghim Bài Viết Zalo Trên Máy Tính
Nếu bạn sử dụng Zalo trên máy tính, thao tác ghim cũng không quá khác biệt.
Bước 1: Mở Zalo và chọn nhóm có chứa tin nhắn cần ghim.
Bước 2: Tại nội dung cần ghim, bạn click chuột phải và chọn “Ghim tin nhắn.”
Bước 3: Ngoài ra, bạn có thể di chuột tới tin nhắn đó. Nhấp vào biểu tượng ba chấm và chọn “Ghim tin nhắn.”
Chỉ cần như vậy, tin nhắn đã được đưa lên vị trí đầu nhóm. Cực kỳ tiện lợi và dễ kiểm soát thông tin.
Ghim Bài Viết Zalo Trên Máy Tính
III. Cách Bỏ Ghim Bài Viết Trên Zalo
Khi không còn cần thiết giữ thông tin ở đầu nhóm nữa, bạn có thể dễ dàng gỡ bỏ.
– Trên điện thoại, bạn nhấn vào tin nhắn đang được ghim. Sau đó chọn “Bỏ ghim.”
– Trên máy tính, chỉ cần click chuột vào biểu tượng ba chấm và chọn “Bỏ ghim.” Tin nhắn sẽ trở lại vị trí ban đầu như các tin nhắn khác.
Bạn có thể thay thế bằng một tin nhắn khác nếu muốn cập nhật thông tin mới.
Cách Bỏ Ghim Bài Viết Trên Zalo
>>> XEM THÊM: Cách tăng like zalo hiệu quả.
IV. Lưu Ý Khi Ghim Bài Viết Zalo
Để sử dụng ghim bài viết Zalo hiệu quả nhất, bạn nên ghi nhớ một số điều sau:
– Chỉ ghim được một tin nhắn tại một thời điểm. Khi bạn ghim tin nhắn mới, tin cũ sẽ bị thay thế.
– Chức năng này chỉ có trong nhóm chat và không áp dụng cho các đoạn hội thoại cá nhân.
– Chỉ quản trị viên và người tạo nhóm có thể ghim hoặc bỏ ghim tin nhắn.
– Tin nhắn được ghim sẽ hiển thị cho mọi thành viên. Ai cũng có thể nhìn thấy ngay khi vào nhóm.
– Sử dụng tính năng này hợp lý, chỉ nên ghim những nội dung thực sự quan trọng.
– Việc ghim bài viết giúp nhóm hoạt động chuyên nghiệp và rõ ràng hơn. Nhờ đó, mọi người dễ nắm thông tin, hạn chế bỏ sót.
Một số lưu ý
Kết Luận
Qua bài viết trên, bạn đã biết cách ghim bài viết Zalo trong nhóm chat một cách dễ dàng. Đây là tính năng cực kỳ hữu ích cho người dùng thường xuyên chia sẻ thông tin quan trọng. Chúc bạn thành công trong việc quản lý nhóm Zalo và truyền tải thông điệp hiệu quả hơn!
