Có một số ngành nghề, như sản xuất, nhà hàng – khách sạn, và tổ chức sự kiện, thường yêu cầu nhân viên làm việc theo ca. Do đó, việc biết cách tạo lịch làm việc 3 ca một cách hiệu quả là một kỹ năng quan trọng đối với người quản lý nhân sự. Để tìm hiểu về cách chia 3 ca làm việc một cách đơn giản và hợp lý nhất, hãy đọc bài viết dưới đây.
Nội Dung Chính
I. Khi chia ca làm việc cần đảm bảo điều gì?
Mỗi đơn vị sẽ thực hiện việc phân chia ca làm việc theo nhiều cách khác nhau, nhưng 4 yếu tố sau cần được tuân theo:
– Đảm bảo tiến độ làm việc và quá trình sản xuất diễn ra liên tục mà không bị gián đoạn do thiếu nhân công.
– Bảo đảm chất lượng công việc và sức khỏe của nhân viên, để họ có thể hoàn thành nhiệm vụ một cách xuất sắc, sản phẩm đạt chất lượng cao và đáp ứng sự hài lòng của khách hàng.
Khi chia ca làm việc cho nhân viên cần đảm bảo điều gì?
– Phân bổ nhân lực và xếp lịch làm việc một cách hiệu quả để tiết kiệm chi phí và quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả.
– Tuân thủ quy định về chia ca làm việc, bao gồm không làm việc quá 10 giờ một ngày, không làm việc quá 48 giờ một tuần, và đảm bảo rằng người lao động có ít nhất 12 giờ nghỉ sau mỗi ca làm việc trước khi bắt đầu ca làm việc tiếp theo.
II. Cách chia 3 ca làm việc khoa học, hiệu quả cho nhân viên
Thông thường một ca làm việc thường kéo dài trong vòng 8 tiếng. Trong ngày 24 tiếng, tổng cộng có 3 ca làm việc. Tuy nhiên, thời gian của mỗi ca làm việc phụ thuộc vào thỏa thuận giữa nhân viên và người tuyển dụng. Với điều kiện là không vượt quá quy định thời gian làm việc theo Luật Lao động.
Cách chia từng ca làm việc hợp lý, khoa học cho nhân viên
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp thường áp dụng việc chia ngày làm việc thành 3 ca làm việc cho nhân viên. Theo cách thức này, một ngày sẽ được chia thành 3 ca làm việc, mỗi ca kéo dài 8 tiếng và luân phiên giữa 4 nhóm nhân viên làm việc.
Thông thường, cách tính giờ làm việc theo ca trong một ngày ở các doanh nghiệp thường được tổ chức như sau:
– Ca 1: Bắt đầu từ 6 giờ sáng đến 14 giờ chiều.
– Ca 2: Bắt đầu từ 14 giờ chiều đến 22 giờ đêm.
– Ca 3: Bắt đầu từ 22 giờ đêm đến 6 giờ sáng hôm sau.
Thông thường, có 4 kíp làm việc thay phiên nhau trong 3 ca này để đảm bảo mỗi kíp sẽ có ít nhất 24 giờ nghỉ ngơi sau khi làm việc liên tục trong 8 tiếng. Ngoài ra, trong một ca làm việc có thể có thời gian nghỉ hoặc chia ca gãy, tùy thuộc vào đặc điểm và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
III. Giải pháp quản lý ca làm việc tự động cho doanh nghiệp
Nếu bạn đang tìm cách quản lý lịch làm việc của nhân viên, hãy xem xét sử dụng Achamcong – Phần mềm xếp lịch làm việc hàng đầu hiện nay. Ứng dụng này cung cấp một giải pháp hiệu quả cho việc quản lý chấm công và nhân sự, phù hợp với các loại doanh nghiệp khác nhau, không kể quy mô của họ.
Giải pháp quản lý ca làm việc tự động cho doanh nghiệp
Phần mềm Achamcong đi kèm với các tính năng ấn tượng. Giúp doanh nghiệp quản lý lịch làm việc của nhân viên ca gãy một cách dễ dàng và thuận tiện:
1. Thiết lập ca làm việc dễ dàng
Nhà quản lý có thể dễ dàng thiết lập lịch làm việc cho từng nhân viên theo từng khung giờ trên giao diện quản trị của Achamcong. Các thông tin cơ bản bao gồm:
– Tên của ca làm việc.
– Số giờ làm việc trong mỗi ca.
– Thời gian bắt đầu và kết thúc ca.
– Thời gian nghỉ giữa các ca.
– Khoảng thời gian cho phép đi trễ hoặc về sớm.
– Phân loại ca làm việc theo chi nhánh, chức vụ, hoặc phòng ban.
2. Quản lý chấm công nhanh gọn
Achamcong tích hợp công nghệ chấm công nhận diện khuôn mặt thông qua camera AI và chấm công bằng điện thoại. Giúp thực hiện quy trình này vô cùng tiện lợi. Nhân viên có thể chấm công nhanh chóng khi bắt đầu và kết thúc ca làm việc. Chỉ trong vòng không đến 3 giây, nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác lên đến 99,9%.
Sau khi nhân viên thực hiện chấm công, dữ liệu sẽ được đồng bộ tức thì lên hệ thống phần mềm. Nhân viên có thể xem bảng chấm công cá nhân trên điện thoại. Nhà quản lý cũng có khả năng theo dõi dữ liệu chấm công của tất cả nhân viên trên hệ thống quản trị.
Hơn nữa, việc sử dụng Achamcong giúp tạo sự minh bạch cho tất cả nhân viên. Cho phép họ tự mình kiểm tra và xác thực thông tin chấm công hàng ngày.
3. Xuất file báo cáo nhanh chóng
Ngoài các tính năng về thiết lập và quản lý, Achamcong còn hỗ trợ người dùng trong việc xuất file báo cáo một cách nhanh chóng. Dữ liệu về phân ca, chấm công,… sẽ được tổng hợp và xuất dưới dạng file Excel có thể tải xuống ngay lập tức. Điều này giúp doanh nghiệp tiện lợi hơn trong việc quản lý cũng như tính toán lương cho nhân viên hàng tháng.
Dưới đây là hướng dẫn về cách chia 3 ca làm việc cho nhà hàng và khách sạn mà nhà quản lý cần nắm vững. Hy vọng rằng bạn đã tìm thấy cách phù hợp để chia ca và công cụ quản lý thích hợp cho tổ chức của mình!
