Các phần mềm xếp lịch làm việc được nhiều người lựa chọn sử dụng bởi tính tiện ích và khả năng hỗ trợ quản lý thời gian hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm chia ca làm việc phù hợp, hãy cùng đọc bài viết dưới đây của Ninja nhé!
Phần mềm xếp lịch làm việc khoa học, hiệu quả hiện nay
Nội Dung Chính
I. Phần mềm xếp lịch làm việc là gì?
Phần mềm xếp lịch làm việc là một ứng dụng công nghệ giúp theo dõi và sắp xếp lịch làm việc hiệu quả và nhanh chóng. Đối với các doanh nghiệp có nhiều ca làm việc và nhiều bộ phận hoặc quản lý với khung thời gian khác nhau. Phần mềm này sẽ hỗ trợ người quản lý trong việc sắp xếp ca làm việc một cách nhanh chóng, dễ dàng, hợp lý mà không có sự trùng lặp hoặc xung đột.
Phần mềm xếp lịch làm việc là gì?
Chỉ cần thực hiện những thao tác đơn giản, người quản lý hoặc nhân sự có thể tạo ra các ca làm việc cho hàng trăm hoặc hàng nghìn nhân viên một cách dễ dàng, bất kể ở đâu và trên bất kỳ thiết bị nào.
>>> Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý công việc miễn phí hữu ích nhất
II. Lợi ích khi sử dụng phần mềm xếp lịch làm việc
Lợi ích khi sử dụng phần mềm xếp lịch làm việc
Các phần mềm xếp lịch làm việc theo ca mang lại rất nhiều lợi ích trong việc gia tăng trải nghiệm và hiệu quả làm việc cho nhân sự. Tuy nhiên, Ninja sẽ chia sẻ cho bạn 2 lợi ích lớn nhất của phần mềm này cho các nhà quản lý trong doanh nghiệp.
1. Tăng hiệu quả trong việc đánh giá nhân sự
Phần mềm quản lý tiến độ công việc có khả năng sắp xếp công việc một cách nhanh chóng. Ứng dụng quản lý lịch làm việc còn hỗ trợ nhiều module khác với nhiều tiện ích dành cho bậc quản lý. Bạn có thể theo dõi tiến độ phân công công việc cho nhân viên. Ngoài ra, quản lý sẽ có khả năng kiểm soát được khối lượng công việc và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của nhân viên từ đó tạo động lực cho nhân viên làm việc tốt hơn.
2. Cải thiện trải nghiệm của nhân sự
Một lợi ích khác của phần mềm xếp lịch làm việc cho nhân viên là mang đến trải nghiệm tốt cho nhân viên. Nhờ vào các ứng dụng, nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái và rõ ràng khi nhận nhiệm vụ. Hơn nữa, việc thao tác trên phần mềm cũng rất đơn giản và thông minh. Nhân viên chỉ cần thực hiện các điều chỉnh bằng cách kéo và thả trong các mẫu báo cáo.
Ngoài ra, app sắp xếp lịch làm việc còn hỗ trợ nhân viên trong việc chuyển ca làm việc hoặc xin nghỉ phép một cách nhanh chóng. Điều này giúp cho các nhà quản lý dễ dàng hơn trong việc xét duyệt. Phần mềm này giúp doanh nghiệp xây dựng và quản lý thông tin hệ thống cũng như nguồn nhân lực của công ty. Điều này giúp việc đánh giá KPI trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
III. Tính năng của các phần mềm xếp lịch làm việc
1. Dễ sử dụng, dễ vận hành, hoạt động trơn tru
Quản lý lịch làm việc không yêu cầu sử dụng một phần mềm chuyên nghiệp, phức tạp. Do đó, các chức năng của phần mềm quản lý lịch làm việc nên được thiết lập một cách đơn giản, dễ sử dụng. Điều này đảm bảo cho cá nhân, nhóm hoặc tổ chức/doanh nghiệp có thể dễ dàng làm quen và sử dụng.
2. Hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ cho người dùng
Để tối ưu hiệu quả quản lý lịch làm việc, ứng dụng xếp lịch làm việc cần có những tính năng sau:
– Liên kết công việc với thời gian thực hiện và hạn chót hoàn thành.
– Chức năng nhắc nhở khi gần đến hạn chót.
– Khả năng phân chia và gắn thẻ mức độ ưu tiên của công việc để lập kế hoạch thực hiện một cách hợp lý.
– Cập nhật tiến độ thực hiện và báo cáo tiến độ công việc.
– Quản lý nhiều dự án và công việc cùng lúc.
Tính năng của các phần mềm xếp lịch làm việc
3. Có khả năng làm việc trên điện thoại
Hãy sử dụng một phần mềm sắp xếp lịch làm việc có khả năng tương thích với nhiều thiết bị. Bao gồm máy tính để bàn, laptop, máy tính bảng và điện thoại di động. Trong thời đại 4.0, di động được coi là vật không thể thiếu của mỗi người. Do đó, phần mềm lịch làm việc sẽ càng hữu ích cho người dùng khi có phiên bản dành riêng cho điện thoại di động, cho phép bạn lập kế hoạch mọi lúc mọi nơi.
4. Độ bảo mật, độ tin cậy cao
Để đánh giá mức độ tin cậy và bảo mật cao của một phần mềm, hãy xem xét các yếu tố sau đây:
– Hệ thống tài khoản riêng biệt cho từng người dùng.
– Tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và bảo mật thông tin như: sử dụng trung tâm dữ liệu đạt chuẩn quốc tế Tier 3, tuân thủ tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO 27000, CSA STAR, ISO 9000, CMMi Level 3.
– Phần mềm ít gặp lỗi hệ thống, thường xuyên được bảo trì và nâng cấp. Có đội ngũ hỗ trợ và chăm sóc khách hàng trong suốt quá trình sử dụng.
IV. Chia ca làm việc khoa học với phần mềm xếp lịch làm việc Achamcong
Achamcong là một app xếp lịch làm việc theo ca được phát triển bởi Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Ninja. Phần mềm này đã được nhiều doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực tin dùng và đạt được thành công đáng kể trong việc quản lý nhân sự trong thời đại 4.0.
Chia ca làm việc khoa học với phần mềm xếp lịch làm việc Achamcong
Với Achamcong, nhà quản lý có thể dễ dàng phân ca và theo dõi ca làm việc của nhân viên một cách tự động. Các tính năng nổi bật của phần mềm này bao gồm:
– Đăng ký ca làm việc cho nhân viên theo thời gian thực.
– Không giới hạn số lượng ca làm việc có thể thiết lập.
– Linh hoạt trong việc thiết lập khung giờ bắt đầu và kết thúc ca làm việc, cũng như thời gian nghỉ giữa các ca.
– Cho phép cài đặt khoảng thời gian linh hoạt cho phép đi muộn hoặc về sớm.
– Hỗ trợ phân ca theo chi nhánh, chức vụ và phòng ban rõ ràng.
Sau khi đăng ký ca làm việc thành công, thông tin sẽ được gửi thông qua hệ thống đến người quản lý. Đơn đăng ký sẽ được phân loại vào 3 loại:
– Đơn chưa duyệt: Đây là các đơn đăng ký ca làm việc mới được thiết lập và đang chờ được quản lý phê duyệt.
– Đơn đã duyệt: Đây là các đơn đăng ký ca làm việc đã được người quản lý chấp thuận.
– Đơn từ chối: Đây là các đơn đăng ký lịch làm việc không được đồng ý.
Thông qua nội dung trên, đã trình bày về phần mềm sắp xếp ca làm việc và những lợi ích đáng kể mà nó mang lại. Từ đó, đề xuất một giải pháp thông minh và chuyên nghiệp nhất để sắp xếp lịch làm việc theo ca 8 giờ mỗi ngày.
